Mencari pekerjaan yang sesuai dengan minat dan passion kita memang tidak mudah. Namun, dengan surat lamaran yang menarik dan efektif, kesempatan untuk mendapatkan panggilan interview menjadi lebih besar. Di dalam artikel ini, kami akan membagikan beberapa trik efektif dalam membuat surat lamaran kerja yang bisa membuat Anda menjadi calon yang lebih menarik bagi perusahaan incaran. Menarik, bukan?

Cara Bikin Surat Lamaran Kerja

Membuat surat lamaran kerja merupakan tahapan yang penting dalam mencari pekerjaan. Surat lamaran kerja adalah hal pertama yang dilihat oleh perekrut, maka penting bagi Anda untuk menyusunnya dengan baik agar mendapatkan kesan yang baik pula. Salah satu hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat lamaran kerja adalah menentukan format yang tepat.

1. Menentukan Format Surat Lamaran Kerja yang Tepat

Format surat lamaran kerja yang tepat akan memberikan kesan profesional kepada perekrut. Pastikan Anda menggunakan format yang sesuai dengan standar surat bisnis dan menekankan informasi yang relevan dengan posisi yang dilamar.

Format surat lamaran kerja umumnya terdiri dari beberapa bagian, antara lain:

a. Informasi Kontak

Bagian ini merupakan bagian terpenting dalam surat lamaran kerja. Pastikan informasi kontak Anda tercantum dengan jelas agar perekrut dapat dengan mudah menghubungi Anda jika diperlukan. Sertakan nomor telepon yang aktif, alamat email yang digunakan secara aktif, dan jika perlu, media sosial yang relevan dengan kegiatan profesional Anda.

Contoh:

No. Telepon: 0812XXXXXXX

Email: [email protected]

LinkedIn: linkedin.com/namakamu

b. Alamat

Setelah informasi kontak, sertakan pula alamat lengkap Anda. Sebaiknya tuliskan alamat lengkap dengan jelas agar memudahkan perekrut dalam mengirimkan undangan wawancara atau dokumen terkait lainnya.

Contoh:

Jl. Contoh No. 123, RT/RW 01/01, Kelurahan Contoh, Kecamatan Contoh, Kota Contoh, Provinsi Contoh, Kode Pos 12345

c. Tanggal

Tuliskan tanggal penulisan surat lamaran kerja. Sebaiknya tuliskan dengan format berikut: [Nama Kota], [Tanggal Bulan Tahun].

Contoh:

Surabaya, 10 Oktober 2022

d. Penerima Surat

Tuliskan nama dan jabatan perekrut yang menerima surat lamaran kerja Anda. Jika Anda tidak mengetahui dengan pasti orang yang akan menerima, Anda dapat mencantumkan nama departemen atau divisi yang relevan dengan posisi yang dilamar.

Contoh:

Yth. Bapak/Ibu [Nama Perekrut]

Human Resources Department

Nama Perusahaan

Alamat Perusahaan

Pastikan susunan dan penulisan bagian-bagian tersebut sudah lengkap dan rapi. Anda juga dapat menggunakan template surat lamaran kerja yang tersedia secara online untuk memudahkan Anda dalam menyusunnya.

e. Salam Pembuka

Selanjutnya, sampaikan salam pembuka yang sopan dan sesuai dengan jabatan perekrut. Jika Anda mengetahui nama perekrut, gunakanlah salam dengan menyebutkan nama orang tersebut. Jika Anda tidak mengetahuinya, salam umum seperti “Bapak/Ibu yang terhormat” atau “Yth.” dapat digunakan.

Contoh:

Bapak/Ibu yang terhormat,

Yth. Bapak/Ibu [Nama Perekrut],

f. Paragraf Pembuka

Setelah salam pembuka, langkah selanjutnya adalah menulis paragraf pembuka yang menjelaskan tujuan Anda dalam mengirimkan surat lamaran kerja. Jelaskan posisi yang Anda lamar dan bagaimana Anda menemukan informasi mengenai lowongan tersebut. Jika ada, cantumkan juga informasi mengenai sumber daya atau referensi yang Anda gunakan dalam mendapatkan informasi tersebut.

Contoh:

Saya sangat tertarik dengan posisi [nama posisi] di [nama perusahaan]. Saya menemukan informasi lowongan tersebut melalui portal karir [nama website] dan setelah membaca kualifikasi yang dibutuhkan, saya merasa bahwa saya memiliki kemampuan dan pengalaman yang sesuai dengan yang dicari oleh perusahaan.

g. Paragraf Utama

Bagian ini merupakan bagian terpenting dalam surat lamaran kerja. Anda dapat menjelaskan secara detail mengenai riwayat pendidikan dan pengalaman kerja yang Anda miliki. Mulai dengan pendidikan terakhir Anda dan berlanjut dengan pengalaman kerja terkait yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Jelaskan secara singkat tanggung jawab dan pencapaian yang Anda raih dalam setiap pengalaman tersebut.

Contoh:

Saya lulusan S1 Jurusan Teknik Informatika dari Universitas Contoh pada tahun 2020. Selama kuliah, saya aktif mengikuti berbagai kegiatan dan pelatihan yang meningkatkan kemampuan saya dalam bidang IT. Saya juga memiliki pengalaman kerja sebagai IT Staff di perusahaan X selama 2 tahun. Selama bekerja di perusahaan tersebut, saya bertanggung jawab dalam mengelola infrastruktur IT dan mendukung kebutuhan pengguna dalam penggunaan sistem aplikasi. Salah satu pencapaian yang saya raih adalah berhasil mengimplementasikan sistem manajemen database yang efisien dan mengurangi waktu pemrosesan data sebesar 30%.

h. Paragraf Penutup

Sampaikan lagi minat Anda terhadap posisi yang Anda lamar dan berikan kesan positif kepada perekrut. Sampaikan juga apresiasi Anda atas kesempatan yang diberikan untuk melamar pekerjaan di perusahaan tersebut. Akhiri paragraf dengan harapan Anda untuk diberikan kesempatan wawancara lanjutan atau mengajukan pertanyaan jika ada informasi yang perlu diklarifikasi.

Contoh:

Saya sangat tertarik untuk bergabung di [nama perusahaan] dan berkontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan. Saya mengucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan dan saya berharap dapat mengikuti tahap seleksi selanjutnya. Jika ada informasi tambahan yang perlu saya sampaikan, saya siap untuk menjelaskannya dalam wawancara. Terima kasih atas kesempatan ini.

i. Salam Penutup

Langkah terakhir adalah menuliskan salam penutup yang sopan seperti “Hormat saya” atau “Salam hormat”. Setelah itu, lengkapi surat dengan nama lengkap Anda dan tanda tangan jika surat lamaran akan dikirim melalui pos.

Contoh:

Hormat saya,

[Nama Lengkap]

Jika surat lamaran Anda akan dikirim melalui email, Anda dapat menuliskan nama lengkap Anda dan alamat email yang tercantum pada header surat sebagai pengganti tanda tangan.

Demikianlah beberapa poin penting yang perlu diperhatikan dalam menentukan format surat lamaran kerja yang tepat. Pastikan Anda menyusunnya dengan baik dan periksa kembali kesalahan penulisan sebelum mengirimkannya. Semoga sukses dalam mencari pekerjaan!

Menulis Paragraf Motivasi yang Menarik

Menceritakan Motivasi dan Antusiasme Anda

Ketika menulis paragraf motivasi dalam surat lamaran kerja, salah satu hal yang penting adalah menceritakan motivasi dan antusiasme Anda untuk bergabung dengan perusahaan tersebut. Jelaskan dengan jelas apa yang membuat Anda tertarik dengan posisi yang ditawarkan dan bagaimana kerja tim dan kolaborasi dapat memberikan kontribusi positif bagi Anda.

Anda dapat menyampaikan bahwa Anda tertarik dengan perusahaan karena visi mereka yang sejalan dengan keinginan Anda untuk berkembang dalam bidang tersebut. Jika ada nilai-nilai perusahaan yang Anda banggakan, misalnya keberlanjutan atau inovasi, sampaikan juga mengapa hal itu sangat penting bagi Anda. Jelaskan bahwa Anda memiliki semangat dan dedikasi yang tinggi untuk bersama-sama mencapai tujuan perusahaan.

Mengaitkan Pengalaman dan Keterampilan dengan Kebutuhan Perusahaan

Langkah selanjutnya adalah mengaitkan pengalaman dan keterampilan yang Anda miliki dengan kebutuhan perusahaan. Anda perlu menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset tentang perusahaan dan memahami bagaimana Anda dapat memberikan nilai tambah dalam pekerjaan yang ditawarkan.

Anda dapat menjelaskan bahwa pengalaman kerja atau proyek-proyek sebelumnya yang Anda jalani telah memberikan kesempatan bagi Anda untuk mengembangkan keterampilan yang relevan dengan posisi yang sedang Anda lamar. Misalnya, jika Anda melamar sebagai Sales Executive, Anda dapat menyebutkan pengalaman dalam menangani klien, negosiasi, dan mencapai target penjualan yang dapat menjadi nilai tambah bagi perusahaan.

Anda juga perlu menyoroti pengetahuan dan pemahaman Anda tentang perusahaan tersebut. Ceritakan bagaimana Anda melakukan riset terhadap perusahaan tersebut, seperti mempelajari latar belakang, produk atau layanan yang ditawarkan, pasar yang dilayani, dan posisi perusahaan dalam industri. Hal ini akan membantu Anda mengaitkan pengalaman dan keterampilan Anda dengan kebutuhan perusahaan secara konkrit dan meyakinkan.

Menekankan Mengapa Anda Cocok untuk Posisi Tersebut

Di bagian ini, Anda perlu menjelaskan mengapa Anda merasa cocok untuk posisi yang dilamar. Buktikan bahwa Anda memiliki pemahaman yang mendalam tentang tuntutan pekerjaan dan bagaimana pengalaman Anda dapat secara langsung berkontribusi terhadap keberhasilan perusahaan.

Anda bisa menyoroti pengalaman kerja sebelumnya yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Jelaskan peran dan tanggung jawab yang Anda emban dalam pengalaman tersebut, serta pencapaian yang telah Anda raih. Misalnya, jika Anda melamar sebagai Project Manager, Anda dapat menyebutkan pengalaman mengelola proyek dengan anggaran besar dan tim yang terdiri dari berbagai disiplin ilmu.

Selain itu, ceritakan juga tentang kegiatan atau prestasi lainnya yang menunjukkan kualitas dan kemampuan Anda yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Misalnya, jika Anda aktif dalam organisasi mahasiswa dan pernah menjadi ketua atau panitia dalam acara besar, ceritakan bagaimana pengalaman tersebut melatih keterampilan kepemimpinan, negosiasi, dan manajemen waktu Anda.

Dalam menulis paragraf motivasi untuk surat lamaran kerja, perlu diingat bahwa Anda perlu menjelaskan dengan rinci dan meyakinkan mengenai motivasi, antusiasme, pengalaman, dan keterampilan Anda. Sampaikan dengan bahasa yang lugas, tetapi tetap profesional. Dengan demikian, Anda dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan panggilan wawancara kerja.

Menyampaikan Kesopanan dan Mengakhiri Surat dengan Baik

Mengungkapkan Terima Kasih atas Kesempatan ?

Salah satu hal penting yang perlu Anda sertakan dalam surat lamaran kerja adalah ungkapan terima kasih. Hal ini membuktikan bahwa Anda menghargai kesempatan yang diberikan oleh perekrut untuk mempertimbangkan lamaran Anda. Dalam surat, sampaikan rasa terima kasih Anda dengan tulus atas waktu dan perhatian yang telah diberikan. Ungkapkan apresiasi Anda dengan bahasa yang sopan dan rendah hati.

Anda dapat menggunakan kalimat seperti, “Saya ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya atas waktu dan perhatian yang telah diberikan oleh tim perekrutan dalam mempertimbangkan lamaran saya. Saya berterima kasih atas kesempatan ini dan menghargai upaya yang dilakukan dalam meninjau kualifikasi dan pengalaman saya.”

Menyampaikan Harapan untuk Peluang Selanjutnya ?

Selain menyampaikan rasa terima kasih, tunjukkan juga harapan Anda untuk kesempatan selanjutnya. Ini akan menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda berkeinginan untuk melanjutkan proses seleksi, seperti wawancara atau pertemuan. Beri tahu perekrut bahwa Anda siap memberikan informasi tambahan jika diperlukan.

Anda bisa mengungkapkan harapan Anda dengan kalimat seperti, “Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk bertemu dengan Anda dalam sebuah wawancara. Saya percaya bahwa dengan bertatap muka, saya dapat menjelaskan lebih rinci tentang pengalaman kerja saya dan sejauh mana saya dapat berkontribusi terhadap perusahaan ini. Apabila diperlukan, saya juga siap memberikan informasi tambahan tentang bakat, keterampilan, atau prestasi yang mungkin relevan dengan posisi yang sedang diisi.”

Menyertakan Tanda Tangan dan Nama Lengkap ✍️

Menambahkan tanda tangan dan nama lengkap di akhir surat lamaran kerja adalah langkah penting dalam menunjukkan kesopanan dan profesionalisme. Pastikan tanda tangan Anda terlihat jelas dan mudah terbaca oleh perekrut. Hal ini akan memberikan kesan positif bahwa Anda adalah seseorang yang serius dan berkomitmen.

Anda dapat menulis, “Tanda Tangan” diikuti dengan tulisan tangan Anda pada surat lamaran kerja yang dicetak dan dikirim melalui pos. Jika Anda mengirim surat melalui email, Anda dapat menggunakan tanda tangan digital atau mengetik nama lengkap Anda dengan jelas di bawah salam penutup.

Tambahkan penutup dengan kalimat seperti, “Terima kasih, salam hormat,” diikuti dengan tanda tangan Anda dan di bawahnya, tuliskan nama lengkap Anda. Misalnya, “Terima kasih, salam hormat, [Tanda Tangan] [Nama Lengkap].” Pastikan tanda tangan dan nama lengkap Anda terletak di bawah penutup agar terlihat jelas dan terbaca dengan mudah oleh perekrut.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan dapat menyampaikan kesopanan yang baik dalam surat lamaran kerja Anda serta mengakhiri surat dengan baik. Perhatikan bahwa penting untuk tetap sopan dan profesional dalam setiap bagian surat lamaran kerja Anda. Sampaikanlah rasa terima kasih, harapan, dan tanda tangan Anda dengan sungguh-sungguh untuk meningkatkan kesan positif terhadap lamaran Anda.

Originally posted 2023-07-22 11:52:48.